Autore: NoStudioBlog | 19 Maggio 2022
Per i titolari di una SPA o di un centro benessere è importante organizzare al meglio la propria attività, i nominativi dei clienti e gestire tutti gli appuntamenti evitando di commettere errori. Estetiste e massaggiatrici sono impegnate ogni giorno nel disbrigo delle attività quotidiana, nello svolgimento dei servizi di cura e di trattamento estetico della clientela, oltre che nella pulizia e nella sistemazione delle cabine. Per questo, può risultare assai complicato e dispendioso gestire gli appuntamenti segnati in agenda ed espletare le operazioni di emissione dello scontrino e di chiusura della cassa. Quale migliore soluzione per gestire al meglio le attività di una SPA o di un centro benessere? La soluzione è implementare un software gestionale per SPA o per centro benessere. Scopriamo in questa guida quali devono essere le caratteristiche di un gestionale per SPA o per centro benessere.
Gestionale per saloni di bellezza o per SPA
Implementare in un salone di bellezza o in una SPA un software gestionale è la migliore soluzione che consente di gestire al meglio l’attività. Un gestionale per SPA o per centro benessere o per centro termale è uno strumento indispensabile per una conduzione organizzata. Aiuta a rispondere in maniera olistica a tutte le esigenze gestionali, organizzative e fiscali del centro benessere o di una SPA.
Il software gestionale aiuta a gestire in maniera precisa e senza sprechi di tempo la scheda anagrafica e le schede dei trattamenti richiesti dai clienti. Il programma consente di mantenere uno storico sempre consultabile e stampabile con la possibilità di confrontare i dati di più appuntamenti differenti.
Il gestionale per SPA o per centro benessere consente di gestire le prenotazioni e gli appuntamenti, ma offre un supporto in tutte le attività quotidiane. Il programma consente di creare un sistema di prenotazione online degli appuntamenti e permette al cliente di prenotare il trattamento estetico, selezionando il giorno e l’orario in cui effettuarlo in base alle disponibilità.
Software gestionale per SPA e per centro benessere: come gestire gli appuntamenti
Un software gestionale per SPA o per centro benessere è il programma che consente di gestire gli appuntamenti dell’agenda.
Attraverso i planning grafici disponibili sul gestionale è possibile gestire gli appuntamenti in modo preciso e completo: la visualizzazione grafica dell’agenda consente di individuare velocemente gli orari disponibili. Il software per SPA o per centro benessere ottimizza i tempi di occupazione dei collaboratori e delle risorse. Per ogni trattamento è possibile indicare il tipo di operatore, le attrezzature occorrenti, la sala, la durata. Il programma è così in grado di suggerire in automatico la combinazione migliore per ogni appuntamento.
Il software gestionale per SPA o per centro benessere consente di ottimizzare i tempi di occupazione dei collaboratori e delle risorse. Per ogni trattamento è possibile le attrezzature occorrenti, il tipo di operatore, la cabina, la durata ed il prezzo. Il programma consente l’inserimento veloce delle prenotazioni con un singolo click e riduce il margine di errore.
Il software centralizza i dati del cliente e li condivide con ogni operatore consentendo a ciascuno di arricchirli ed utilizzarli in base ai propri permessi. L’archivio clienti consente di registrare tutti i dati anagrafici, l’attività fisica, le informazioni sullo stile di vita, le informazioni sui trattamenti effettuati o ancora da effettuare.
Gestionale Software Centro Benessere/SPA: le promozioni ed il marketing
Il gestionale per SPA e per centro benessere gestisce numerose tipologie di promozionicome prepagate, offerte sui trattamenti e sui prodotti, buoni sconto, tessere di accumulo punti, sconti e listini specifici per singolo cliente. Le condizioni di ogni promozione sono totalmente configurabili.
Il software sostiene il direttore del centro in tutte le iniziative di marketing e fidelizzazione del cliente. Per ogni campagna di fidelizzazione o offerta speciale è possibile effettuare ricerche per scegliere a chi è più proficuo indirizzarle. E’ possibile impostare campagne marketing specializzate avvalendosi dell’aiuto del prodotto anche per l’invio di sms.
Gestionale per SPA/Centro Benessere: gestione del punto cassa
Il gestionale per SPA e/o per centro benessere consente la gestione del punto cassa in modo sicuro e rapido. Tutte le operazioni di cassa si svolgono tramite un’interfaccia grafica, semplice ed intuitiva. È possibile gestire pagamenti diretti, gestire gli abbonamenti con un quadro completo, calcolare acconti e saldi su pacchetti di servizi.
È possibile gestire la vendita diretta dei prodotti anche utilizzando lettori di barcode. Il programma gestionale per SPA e/o per centro benessere si interfaccia con tutti i più diffusi registratori di cassa e stampanti fiscali.
Il software permette di effettuare quotidianamente la chiusura di cassa dettagliata e stampare il riepilogo degli incassi per tipo di documento e tipo di pagamento.
Gestionale per SPA/Centro Benessere: gestione del magazzino e delle giacenze
Il gestionale per SPA/Centro Benessere consente di gestire facilmente i consumi dei prodotti nelle singole cabine. Per ogni trattamento estetico è possibile impostare il quantitativo di materiali di consumo utilizzati. Il programma permette di ottenere lo scarico automatico quando viene effettuato il trattamento.
Gestionale per Centro Benessere: analisi delle vendite
L’accesso al gestionale è consentito solo previa autenticazione: il programma associa l’operatore all’appuntamento. Il programma consente di creare analisi ed indagini su qualsiasi dato. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati.